Die term "Staatsekretaris" het verskeie moontlike woordeboekbetekenisse, afhangende van die konteks waarin dit gebruik word. Hier is 'n paar moontlikhede:Die hoof van 'n staatsdepartement verantwoordelik vir buitelandse sake of internasionale betrekkinge, tipies in die Verenigde State, Kanada of die Verenigde Koninkryk. 'n Staatsamptenaar wat 'n staatshoof of regeringshoof bystaan met administratiewe take, soos die byhou van rekords en korrespondensie.In die Verenigde State, die Staatsekretaris is die hoof uitvoerende beampte van 'n staatsregering, verantwoordelik vir toesig oor verkiesings, die instandhouding van openbare rekords en ander pligte soos deur die wet gedefinieer.'n Korporatiewe beampte verantwoordelik vir die bestuur van die daaglikse sake van 'n maatskappy, tipies op die gebied van regs-, regulatoriese en openbare betrekkinge.Oor die algemeen, die term "Sekretaris van Staat" verwys tipies na 'n hoëvlak regering of korporatiewe amptenaar met 'n reeks administratiewe, uitvoerende en/of diplomatieke verantwoordelikhede.